Oceń wpis  oddane głosy: 0 / 0

Każdy z nas w swoim życiu zawodowym spotkał się z koniecznością złożenia wniosku urlopowego. Większość z pracowników ma świadomość długiej, obowiązującej w wielu firmach procedury akceptacyjnej takiego wniosku. Dotyczy to różnych typów wniosków urlopowych. Począwszy od wniosków o przydzielenie urlopu taryfowego, poprzez urlopy na żądanie, a na urlopach okolicznościowych kończąc.

Wykorzystanie intranetowego modułu „Urlopy/Nieobecności” wiąże się z szerokimi możliwościami, jakie daj korzystanie z tego rozwiązania. Dzięki nim praca nie tylko sekretariatu, ale także wszystkich osób w firmie, których sfera urlopowa dotyczy, staje się łatwiejsza, bardziej przejrzysta, a przede wszystkim znacznie przyspieszająca proces akceptacji takich wniosków. Kolejną zaletą korzystania z takiego rozwiązania jest możliwość składania takich wniosków bez konieczności fizycznej obecności w miejscu pracy.
 

Intranetowy moduł „Urlopy/Nieobecności”, to nic innego jak kompletny i gotowy do wdrożenia w każdym momencie system do zarządzania urlopami, obiegiem wniosku urlopowego oraz ewidencją nieobecności, delegacji i zwolnień lekarskich. Do głównych zalet można zaliczyć:

• elektroniczny wniosek urlopowy (z możliwością wydruku wniosków)
• obieg wniosku pomiędzy pracownikiem, przełożonym a kadrami
• mailowy system powiadomień o statusie wniosku
• zbiorcze zestawienia urlopów
• zarządzanie urlopami planowanymi
• elektroniczny system akceptacji lub odrzucenia wniosku urlopowego
• możliwość delegacji zastępstw
• mechanizm definiowania przez pracownika nieobecności i delegacji
• przejrzysta prezentacja graficzna rozkładu nieobecności
• możliwość integracji z systemami kadrowo-płacowymi
• powiązanie z modułami - Struktura organizacyjna, Pracownicy

Korzyścią, która niewątpliwie opisuje funkcjonalność modułu „Urlopy/Nieobecności” jest chociażby, sam fakt posiadania systemu szybkiego ewidencjonowania i kontrolowania powodów i długości nieobecności pracownika w firmie.

Zapewne wiemy jak bardzo uciążliwe jest korzystanie z tradycyjnego składania wniosków urlopowych, które jest żmudnym działaniem nie tylko dla pracownika i przełożonego, ale także dla działu HR czy sekretariatu. Dzięki rozwiązaniu Intranetowego modułu „Urlopy/Nieobecności”, można w każdej chwili złożyć elektroniczny wniosek urlopowy, o którym przełożony jest błyskawicznie powiadamiany informacją wysyłaną przez system na zdefiniowany adres e-maila. Przełożony wykorzystując ten moduł może podjąć decyzję o przyznaniu lub odrzuceniu wniosku urlopowego na podstawie informacji o rozkładzie terminów nieobecności pracowników jego działu. Eliminuje nakładanie się terminów urlopowych pracowników jednego działu. Rozwiązanie jest o tyle ciekawe, że nie pracownik nie musi chodzić na drugi koniec zakładu, aby otrzymać zgodę lub odrzucenie wniosku przez przełożonego. Pracownik jest automatycznie informowany mailem o akceptacji lub odrzuceniu wniosku urlopowego.

Zachęcamy do zapoznania się możliwościami omawianego modułu, jak i pozostałych naszych produktów.

Odwiedź nasz stronę, dowiesz się więcej: www.rsi.pl

 Oceń wpis  oddane głosy: 0 / 0

Naturalną konsekwencją naszego rozwoju i dbałości o wysokie zadowolenie naszych obecnych i nowych klientów jest opracowanie nowoczesnego komunikatora zintegrowanego z naszym bazowym produktem. Od wielu lat obserwujemy nasilającą się potrzebę komunikowania się pracowników przy wykorzystaniu bezpiecznych narzędzi przekazu informacji. Taki jest właśnie nasz komunikator webBOX Talk. Bezpieczny, do użytku wewnątrz firmy, z automatyczną integracją listy kontaktów wynikającą bezpośrednio ze struktury organizacyjnej firmy.

Uzasadniając tezę, że webBOX Talk jest tym właściwym narzędziem, wystarczy przytoczyć tylko niektóre charakteryzujące go cechy:

• szybki w instalacji i konfiguracji,
• bezpieczny - połączenie z serwerem odbywa się przy użyciu SSL,
• standardowe użycie Unikodu, co oznacza, że każdy może zawierać w wiadomościach znaki diaktryczne używane tylko w jego języku, a odbiorca je zobaczy - niezależnie od kraju w którym mieszka i języka, którego używa
• szeroka gama możliwości konfiguracji akcji powiadamiania o wykonanych czynnościach w ramach aplikacji Intranet by webBOX,
• tworzenie pokoi konferencyjnych
• wysyłanie powiadomień do grup użytkowników,
• rozmowy indywidualne,
• możliwość prowadzenia rozmów jednocześnie w aplikacji Intranet by webBOX oraz komunikatorze desktopowym.
• brak konieczności tworzenia listy kontaktów - lista automatycznie integrowana i aktualizowana ze strukturą organizacyjną firmy

To tylko niektóre z cech naszego nowego produktu.
Dołącz do zadowolonego grona użytkowników webBOX Talk i odwiedź naszą stronę internetową: www.rsi.pl

 Oceń wpis  oddane głosy: 0 / 0

Jednym z modułów w rozwiązaniach Intranetowych oferowanych przez firmę RSI jest moduł Sonda. Jest to uproszczona wersja funkcjonalności „ankiety”, gdzie każdy z użytkowników intranetu może anonimowo, jednorazowo oddać swój głos. Odpowiedzi w sondzie mogą mieć postać tekstową albo graficzną. Głosowanie jest łatwe, wystarczy zaznaczyć wybraną odpowiedź i kliknąć zapisz. Moduł jest prosty i przejrzysty. Uprawnienia do tworzenia sond mają wybrani użytkownicy oraz administratorzy systemu. Archiwalne sondy dostępne są w systemie i w każdej chwili można podejrzeć jaki był rezultat głosowania.

Sondy to jeden z modułów społecznościach. Pozwalają wszystkim użytkownikom na demokratyczny wybór i zabranie głosu w kwestiach ważnych dla firmy, albo banalnych pytaniach. Rodzaj pytań i odpowiedzi zależy od pomysłu osób ich tworzących. Jest to rozwiązanie pozwalające na uniknięcie konfliktów oraz skracające długi czas decyzyjny w wybranych przypadkach.

Kiedyś w firmie mieliśmy problem, aby wybrać logo do nowego produktu. Rozsyłanie propozycji graficznych mailem i prośba o wybranie najlepszej opcji nie znalazła uznania wśród adresatów. Pracownicy nie mieli czasu wgłębiać się w korespondencję seryjną, ignorowali ją albo wybierali w ciemno i odsyłali. Należało przenieść głosowanie w miejsce, które samo zlicza głosy, prezentuje wyniki, jasno określa możliwość wyboru i do tego jest anonimowe. Utworzyliśmy sondę w Intranecie z grafikami nowego logo do wyboru, a następnie za pomocą komunikatora webBOX Talk przesłaliśmy prośbę o wypełnienie ankiety z odpowiednim linkiem do wszystkich pracowników.

Pełny wynik głosowania dostępny był już pod koniec dnia. Czas wyboru został skrócony do minimum, w zasadzie do 3 „klików” i paru minut na wybór najbardziej odpowiadającej opcji. Sondy nie tylko przyspieszyły pewne procesy w firmie, ale znacznie je ułatwiły.

Moduł idealnie nadaje się nie tylko do wybierania loga firmowego, ale tak samo może posłużyć do określenia nastrojów w firmie, wyboru miejsca na imprezę firmową albo określenia zdania pracowników na określony temat. Tworzenie sondy, w której każdy z pracowników może wyrazić swoje zdanie ma również cechy wewnętrznego PR. Pracownicy czują się potrzebni i mają świadomość, że to co myślą jest ważne dla pracodawcy. Możliwość współdecydowania w ważnych dla firmy kwestiach buduje dodatkowo pozytywny wizerunek przedsiębiorstwa w oczach zatrudnionych w nim ludzi.

Moduł sondy jak i inne dostępny jest przez 30 dni za darmo na stronie www.webboxlite.pl

 Oceń wpis  oddane głosy: 1 / 0

Czy często zdarza się, że otrzymują Państwo seryjną korespondencję skierowaną do wszystkich pracowników w związku z omawianiem jakiegoś tematu? Np. przy planowaniu imprezy filmowej, akceptacji projektu graficznego, czy też przy okazji ogólnego dzielenia się myślami i pomysłami na temat aktualnych planów firmy.

Taka korespondencja trafia do wszystkich pracowników i każdy może na nią odpisać dodając coś od siebie. Finalnie powstaje zbyt wiele maili, które przez swą częstotliwość zakłócają pracę, a przez dużą ilość chaotycznych informacji sprawiają, że znika zawartość merytoryczna, a pozostaje pusta dyskusja.

Taki sposób wymiany myśli ma i inny minus. Ciężko znaleźć interesujący nas temat, albo ciekawy pomysł wśród kilkudziesięciu wiadomości, najczęściej z tym samym tematem. Informacje firmowe zlewają się z prywatnymi, bez możliwości moderowania ich. Chaotyczne nawiązywanie do wątków i ciągłe wysyłanie maili przez kilku pracowników równocześnie, szybko prowadzi do utraty dalszego sensu takiej dyskusji.

Rozwiązaniem może być wdrożenie w firmie forum dyskusyjnego. Jako jeden z modułów firmowego intranetu pozwala na prowadzenie ogólnofirmowych dyskusji z zachowaniem tematów wypowiedzi oraz ich porządku. Aby brać udział w dyskusji należy zalogować się do systemu, co poprzez szyfrowanie SSL dodatkowo zwiększa bezpieczeństwo wymiany myśli i dyskusji, które nierzadko poruszają ważne dla firmy tematy.

Układ forum pozwala na dyskusję na dany temat, z odwoływaniem się i odpowiadaniem na poszczególne wątki. Forum zarządza moderator, który może porządkować dyskusję i przenosić wypowiedzi w odpowiednie wątki albo do innego tematu. Każdy z dyskutantów podpisany jest imieniem i nazwiskiem, dzięki czemu możemy poznać opinię współpracowników przyporządkowując ją do odpowiedniej osoby, a brak anonimowości sprawia, że dyskusja jest kulturalna oraz na odpowiednim poziomie. Forum posiada archiwum, które pozwala na powrót w każdej chwili do interesujących nas wypowiedzi. Wbudowana w systemie wyszukiwarka dodatkowo ułatwia dotarcie do cennych pomysłów.

W każdej chwili mogą przetestować Państwo o ile łatwiej i przyjemniej dyskutuje się przy użyciu odpowiedniego narzędzia, wystarczy założyć darmowe testowe konto w systemie Webbox lite dostępnym na stronie www.webboxlite.pl

 Oceń wpis  oddane głosy: 0 / 0

Przy obecnym łatwym dostępie do dobrej jakości aparatów fotograficznych w dzisiejszych czasach nie ma imprezy firmowej, na której nikt nie robi zdjęć. Dodatkowo większość nowoczesnych telefonów komórkowych jest również wyposażona w przyzwoitej jakości aparaty fotograficzne. W związku z powyższym ilość zdjęć z firmowych imprez integracyjnych jest ogromna, a co gorsza jednostkowo przechowywana na wielu urządzeniach. Taka sytuacja wyjątkowo utrudnia zapoznanie się z kompletem zarchiwizowanego materiału fotograficznego z naszego firmowego spotkania. Wymusza to na nas konieczność wymiany danych zapisanych na kartach wielu aparatów fotograficznych, czy też innych urządzeń, które służyły do robienia zdjęć.

Moduł Fotogaleria jest takim miejscem, w którym każdy z uczestników spotkania, imprezy integracyjnej może umieści paczkę zdjęć, którymi chce się podzielić z innymi. Intuicyjna obsługa tego modułu sprawia, że utworzenie nowej fotogalerii oraz wypełnienie ją zdjęciami zajmuje parę minut, a radość z ich oglądania jest bezcenna.

Moduł daje możliwość przeglądania innych fotogalerii stworzonych przez innych użytkowników. Moduł jest również wyposażony w przyjazny i intuicyjny mechanizm prezentacji wszystkich zdjęć podpiętych do danej fotogalerii.
 

 Oceń wpis  oddane głosy: 0 / 1

Jedne z najczęstszych konfliktów w firmach wynikają z jednoczesnej rezerwacji sal konferencyjnych albo innych zasobów firmowych. Rezerwacje wprowadza się w kalendarzach będących integralną częścią programów pocztowych, nanosi się na kartki papierowe np. na drzwiach sal konferencyjnych albo w specjalnych zeszycie. Te praktyki są jednak bardzo często nieskuteczne.Rezerwacje znikają, dwie osoby zarezerwują zasób w jednym czasie, ktoś korzysta z salki albo zasobu bez rezerwowania go itp.

Nasze narzędzie - moduł Zasoby - pozwala na wyeliminowanie tych konfliktów i łatwe zarządzanie zasobami firmowymi.

Moduł posiada:

- system rezerwacji - pojedyncza rezerwacja zasobu w określonym przedziale czasu, szybkie wprowadzanie rezerwacji cyklicznych i pojedynczych, rezerwacja kilku zasobów na raz

- administratorów zasobów - osoby zarządzające danym zasobem

- uprawnione osoby do rezerwowania - zasoby przydzielone danym działom, grupom, stanowiskom

- łatwe sprawdzanie zajętości zasobu - wg.  kategorii, terminu, zasobu

- informacje o zasobach - miejsca na dokumenty gwarancyjne, homologacje itp

- powiadomienia mailowe - o rezerwacji, trafiające do rezerwującego i administratora

Jeśli chcieliby Państwo przetestować moduł zasoby zapraszamy do kontaktu z konsultantem  albo formularza na stronie www.webbox.pl

 Oceń wpis  oddane głosy: 0 / 0

W jednym z poprzednich postów zaprezentowaliśmy jeden z oferowanych przez nas modułów Intranetu - Dokumenty - wraz z korzyściami wynikającymi z jego używania.

Dziś chcielibyśmy przybliżyć Państwu działanie tego modułu. W tym celu przygotowaliśmy prezentację video, dostępną na naszym kanale na YouTube.

Zapraszamy do obejrzenia!

 Oceń wpis  oddane głosy: 0 / 0

Moduł Urlopy, czyli rozwiązanie służące do zarządzania urlopami i nieobecnościami w firmie, jest jednym z najczęściej wybieranych przez naszych klientów produktów.
W związku z dużym zainteresowaniem, udostępniliśmy również wersję modułu Urlopy opartą o nasz system dla małych i średnich firm - Intranet by webBOX lite.

Urlopy w oparciu o webBOX lite przeznaczone są dla firm posiadających do 50 pracowników. Udostępniamy je w modelu SaaS, w którym w cenę miesięcznego abonamentu wchodzą opłaty hostingowe, opieka gwarancyjna i sam system. Z rozwiązania tego można korzystać od razu po założeniu konta, bez konieczności podpisywania umowy.
Dodatkowo, aby nasi klienci mogli zapoznać się z systemem udostępniliśmy 30 dniowe darmowe demo. Po tym czasie klienci mogą zdecydować, czy chcą korzystać w dalszym ciągu z systemu.

System Urlopy w modelu SaaS dostępny jest w bardzo atrakcyjnej cenie 90zł netto miesięcznie. Jest to cena za rozwiązanie, z którego jednocześnie korzystać może maksymalnie 50 osób, a nie opłata za stanowisko.

Aby nasi klienci mogli zapoznać się z działaniem systemu Urlopy, udostępniliśmy prezentację video tego rozwiązania.

Moduł urlopy umożliwia:

Pracownikom:
- wysyłanie  wniosków o urlop wypoczynkowy do przełożonego w celu akceptacji,
- wprowadzanie informacji o nieobecnościach i zwolnieniach lekarskich,
- wysyłanie wniosków o opiekę nad dzieckiem, urlop okolicznościowy i na żądanie
- tworzenie planu urlopowego na rok bieżący
- stały podgląd informacji na temat wykorzystanego i pozostałego urlopu
- szybkie otrzymanie pełnych informacji na temat wymiaru ich urlopu

Pracodawcy:
- akceptowanie bądź odrzucanie wniosków urlopowych pracowników
- wgląd w plany urlopowe pracowników i łatwiejsze tworzenie grafików pracy
- tworzenie i drukowanie raportów o urlopach pracowników
- nadzór nad parametrami urlopów pracowników
- określanie dni wolnych w ciągu roku
- edycję wymiaru urlopów okolicznościowych
- dodawanie urlopów i nieobecności pracownikom
- obliczenie ekwiwalentu w przypadku zwolnień
- wgląd w repozytorium wszystkich wniosków złożonych w systemie i możliwość ich wydruku

Konto w systemie urlopy webBOX lite można założyć na stronie www.urlopy.webbox.pl 

 Oceń wpis  oddane głosy: 0 / 0

Chcieliśmy poinfomować, iż gama oferowanych przez nas usług poszeżyła się o nowy produkt. Są nim screencasty.

Screencast - film będący zapisem zdarzeń prezentowanych na ekranie komuptera- obrazu widzianego przez użytkownika komputera. Film taki wraz z komentarzem osoby wykonującej czynności może pełnić funkcje instruktażowe lub prezentacyjne, np. demonstrować proces rejestracji i logowania do konta użytkownika w ramach dowolnego serwisu informatycznego.

Więcej szczegółów znajdziecie Państwo tutaj

 Oceń wpis  oddane głosy: 0 / 0

Wychodząc na przeciw zapytaniom i zapotrzebowaniom klientów, RSI uruchomiła sprzedaż swojego głównego produktu - Intranet by webBOX, w wersji konfigurowalnej.

Wersja konfigurowalna naszego produktu daje gwarancję i pewność, że każde wdrożenie jest wynikiem konkretnych wymagań klienta. Klientowi natomiast daje pewność, iż otrzyma produkt składający się z modułów, których poszukiwał i które będzie użytkował. Dodatkowo klient ma poczucie, że płaci za to, czego potrzebuje.

System Intranet by webBOX może zostać zbudowany z dowolnej liczby modułów wchodzących w skład Pakietu Standard.

Więcej szczegółów dotyczących produktu w wersji konfigurowalnej znajduję się tutaj

Zachęcamy do zapoznania się z pełną ofertą naszych produktów.