Oceń wpis  oddane głosy: 0 / 0

Szanowni Państwo

Przygotowujemy opracowanie dotyczące stanu komunikacji wewnętrznej w firmach w Polsce i perspektyw zmian w najbliższych latach. Jednym z elementów tego opracowania będzie analiza przygotowanej przez nas ankiety.

Prosilibyśmy o wypełnienie ankiety.

Ankieta jest anonimowa, a jej wypełnienie nie zajmie Państwu więcej niż 5 minut.

 Dziękujemy

 Oceń wpis  oddane głosy: 1 / 1

webBOX lite - nasz NOWY system!

Jesienią 2009 roku  nastąpiła premiera naszego nowego systemu – Intranet by webBOX lite. Jest on wersją naszego systemu Intranet by webBOX, opracowaną pod kątem potrzeb małych i średnich firm.

webBOX lite jest narzędziem do zarządzania informacją w firmie. Jest szybki we wdrożeniu i intuicyjny w obsłudze. By ułatwić korzystanie z systemu i poznanie wszystkich jego możliwości, wbudowaliśmy do systemu pomoc oraz tutoriale takie jak „Pierwsze kroki”.

Dzięki ograniczeniu liczby użytkowników do 50 i udostępnieniu systemu w modelu SaaS, możemy oferować webBOX lite w atrakcyjnej cenie, przy zachowaniu funkcjonalności dostępnej w systemie Intranet by webBOX standard. Dodatkowo model SaaS pozwala firmom wyeliminować koszty związane z zakupem własnego serwera, przystosowania pomieszczenia pod serwer oraz zatrudnienia administratora.

Udostępniliśmy naszym klientom możliwość wyboru wersji systemu zależnej od liczby użytkowników korzystających z Intranetu. Klient ma możliwość wyboru, jednego z trzech wariantów abonamentu, tego, który najbardziej odpowiada jego wymaganiom.

Dodatkowo, by każdy z naszych klientów mógł się przekonać o użyteczności systemu webBOX lite, udostępniliśmy 7 dniową bezpłatną wersję demo, po zakończeniu której klient może zdecydować czy chce kontynuować pracę z systemem.

System webBOX lite składa się z 14 modułów, których możliwości przedstawimy w następnych wpisach na blogu.

Zapraszamy na www.webboxlite.pl

 Oceń wpis  oddane głosy: 1 / 0

 Oprogramowanie w modelu SaaS po 10 latach od pojawienia się na rynku zyskuje dalszych zwolenników i staje się jednym z wiodących trendów rozwoju branży IT. Korzyści płynące z modelu SaaS przewyższają obawy z nim związane i pozwalają obniżyć koszty, a przez to oprogramowanie dostępne dotychczas tylko dla dużych firm jest również w zasięgu małych i średnich przedsiębiorstw.

„SaaS, czyli oprogramowanie jako usługa jest modelem oprogramowania, w którym aplikacja jest przechowywana u producenta i udostępniana użytkownikom przez Internet. Eliminuje to potrzebę instalacji i uruchamiania programu na komputerze klienta. W modelu SaaS obowiązki zarządzania, aktualizacji i pomocy technicznej przejmuje sprzedawca a nie konsument. Kontrolę nad oprogramowaniem ma producent a nie użytkownik.”

Użytkownicy nie wywodzący się z branży IT po lekturze powyższej definicji mogą sobie zadać pytania jak to naprawdę funkcjonuje: „Co to znaczy, że oprogramowanie, za które płacę, fizycznie nie znajduje się na moim komputerze? Jaka jest moja rola, skoro to producent ma kontrolę nad oprogramowaniem?” Najłatwiej przedstawić model SaaS na przykładzie popularnej poczty email dostępnej przez przeglądarkę, a używanej przez wielu ludzi, którzy często nie zdają sobie sprawy z tego, że korzystają z oprogramowania w formie usługi.  Konto pocztowe oferowane w modelu SaaS dostępne jest przez przeglądarkę z każdego miejsca na świecie i każdego komputera, jeśli tylko posiadamy login i hasło. Mamy dostęp do naszych maili i przechowywanych w skrzynce dokumentów - kiedy tylko chcemy, bez konieczności instalowania programu pocztowego na komputerze.

W sposób analogiczny do popularnej skrzynki pocztowej działa oprogramowanie w modelu SaaS. Producent sprzedaje użytkownikowi oprogramowanie, np. Intranet, na zasadzie comiesięcznego abonamentu. Tym sposobem użytkownik ma dostęp do Intranetu z każdego miejsca na świecie i komputera, jeśli tylko posiada odpowiedni login i hasło. Co więcej, klient nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z posiadaniem intranetu w firmie – takich jak zakup serwera, oprogramowania, przeznaczenia odpowiedniego pomieszczenia na serwer lub serwery i zatrudnienie administratora, gdyż za to odpowiada producent, a koszty hostowania i aktualizacji oprogramowania wliczone są w miesięczny abonament. Użytkownik zyskuje pełne prawa administrowania Intranetem, może redagować biuletyn, dodawać pracowników, usuwać dokumenty itp. Producent natomiast dba o aktualizacje i usuwanie ewentualnych błędów, które to czynności wykonuje automatycznie pozwalając zaoszczędzić czas użytkownika przeznaczony na ściągnięcie i instalację aktualizacji.

Dane przechowywane na serwerze producenta są bezpieczne, gdyż serwer ma spełniający najwyższe wymagania system zabezpieczeń oraz szyfrowane połączenia, a  dba o niego zespół kompetentnych specjalistów.

Z  Intranetu w modelu SaaS mogą korzystać także małe i średnie przedsiębiorstwa, gdyż znikają koszty związane z przechowywaniem systemu na własnym serwerze oraz wydatki na aktualizację oprogramowania.

Cena za Intranet w modelu SaaS jest łatwa do przewidzenia, gdyż jest ona uzależniona od liczby użytkowników sieci oraz ilości potrzebnej przestrzeni dyskowej.

Model SaaS obejmuje oprogramowanie CRM, oprogramowanie HR’owe, programy zarządzające dokumentami, oprogramowanie finansowo-księgowe, oprogramowanie graficzne, platformy e-learningowe, oprogramowanie umożliwiające konferencję przez sieć www, jak również oprogramowanie ERP. W zasadzie, każdy rodzaj oprogramowania można oferować w modelu SaaS.

Historia modelu SaaS sięga 1999 roku. Jednakże w tym czasie rozwój ograniczały wolne łącza internetowe (gdyż SaaS wymaga szybkich i dobrych łącz). Rozwój został gwałtownie przystopowany w 2001 roku wraz z upadkiem „dot comów”, z którymi wiązano zbyt wysokie oczekiwania. Po 2001 model SaaS pozbył się łatki łączącej go z "dot comami” i rozpoczął się jego szybki rozwój. Obecnie z trendu niszowego SaaS stał się jedną z głównych tendencji rozwoju oprogramowania. Według badań firmy Gartner (badanie obejmowało 258 dyrektorów IT z ośmiu krajów) w tym roku dziewięć na dziesięć firm zamierza zwiększyć wykorzystanie oprogramowania dostarczanego w formie usług, również jedna trzecia (37%) respondentów odpowiedziała, że planuje zastąpić tradycyjne oprogramowanie modelem Saas.  Analitycy Gartnera przewidują, że w 2011 roku 25% oprogramowania biznesowego będzie oparte na modelu SaaS.

Zalety oprogramowania w modelu SaaS:

• Dostęp z każdego miejsca na świecie przez przeglądarkę internetową.
• Nie trzeba instalować oprogramowania u zamawiającego.
• W związku z hostowaniem oprogramowania na serwerach dostawcy klienci nie ponoszą kosztów zakupu nowego sprzętu, oprogramowania ani zarządzania nim.
• Nie wymaga jednorazowej opłaty za zakup licencji.
• Aktualizacje i poprawienie ewentualnych błędów są od razu dostępne dla każdego użytkownika oprogramowania bez udziału samego użytkownika, co pozwala zaoszczędzić czas.
• Dane są bezpieczne, gdyż serwer zewnętrzny jest zabezpieczony a połączenia są szyfrowane.
• Opłaty za oprogramowanie są łatwe do przewidzenia, gdyż są zależne tylko od liczby użytkowników i czasu korzystania oraz (w przypadku Intranetu) przestrzeni dyskowej i wykorzystaniu łącza.
• Mniejsze przedsiębiorstwa mogą skorzystać z oprogramowania dostępnego dotychczas tylko dla dużych firm
• Systemy w modelu SaaS są łatwiejsze w administrowaniu oraz są bardziej elastyczne.

Obawy  użytkowników związane  z SaaS:

• Konieczność posiadania dobrego i niezawodnego łącza internetowego ( obecnie łącza internetowe są coraz szybsze i łatwiejszy jest do nich dostęp).
• Uzależnienie klienta od zewnętrznego dostawcy (przy regularnych opłatach za użytkowanie zewnętrzny dostawca dba o aktualizowanie systemu, jeśli klient nie chce już korzystać z systemu w modelu SaaS można zainstalować oprogramowanie u klienta, bez obawy o utratę danych przechowywanych w aplikacji).
• Obawy dotyczące przechowywania danych poza firmą i ich bezpieczeństwa (serwery, na których przechowywane są dane posiadają szyfrowane połączenia oraz zwiększony system bezpieczeństwa, ponadto nad bezpieczeństwem danych czuwają wykwalifikowani administratorzy).

 Oceń wpis  oddane głosy: 1 / 0

Wyobraźmy sobie  pociąg, który jest odpowiedzialny za transport materiałów budowlanych potrzebnych do budowy biurowca. Jednak okazuje się, że nie może naraz „uciągnąć” całego materiału. Z pomocą zjawia się kolejna maszyna, która pomaga dostarczyć niezbędny materiał.

Podobnie sprawa przedstawia się z Intranetem. Jeżeli nasz system nie posiada niezbędnych narzędzi, „doczepiamy” do niego potrzebne nam funkcjonalności. Przykładem może być dodatkowy moduł Zarządzanie Projektami, który w swej prostocie i funkcjonalności znakomicie sprawdza się w firmach.

Moduł Zarządzania Projektami, jest opracowany na najwyższym poziomie i uwzględnia wszelkie standardy i wymagania dotyczące procesu Zarządzania Projektami. Moduł Zarządzania Projektami opiera się na prostej i elastycznej koncepcji, w skład której wchodzą m.in. takie aspekty jak:

• Wyszczególnienie projektów
• Lista uczestników projektu
• Lista uczestników
• Lista etapów
• Lista zadań
• Budżetowanie

Moduł ten zakłada przydzielanie osób do danego projektu, określenie czasu na dany etap i  zadania w tym etapie, jak i również wprowadzenie budżetu projektu z podziałem na poszczególne elementy projektu. Umożliwia również przypisanie zewnętrznych klientów biorących udział w projekcie. Moduł do zarządzania projektami jest modułem powiązanym z wieloma modułami Pakietu Standard, m.in. z modułem Baza teleadresowa, z której można pobrać dane klientów.

Na poziomie etapu, można dodawać dowolną ilość zadań i przydzielać do nich dowolną ilość uczestników, oraz definiować czas trwania zadania. Jest możliwa wymiana opinii, komentarzy oraz załączników między uczestnikami projektu. Uczestnicy danego projektu są powiadamiani o dyskusjach drogą mailową.

Zarządzanie Projektami w przedsiębiorstwie wymusza coraz to nowe standardy. Dlaczego więc nie ułatwić sobie zadań i nie przenieść procesu Zarządzania Projektami na drogę elektroniczną? Gwarancją takiego modułu, jest prawidłowe zarządzanie projektami, co przekłada się na poprawę pracy oraz jej jakości.

 

 Oceń wpis  oddane głosy: 2 / 0

Wiadomo, że gospodarka zwolniła co oznacza częściowe obniżenie przychodów firm. Z różnych raportów wynika, że nie wszystkie branże i nie wszystkie firmy poczuły zapach kryzysu na swoim podwórku. Jedną z branż, która odnotowuje systematyczne zyski jest branża IT. Dzieje się tak za sprawą firm, które inwestują w swój rozwój poprzez wdrażanie systemów IT do swoich organizacji.

Firmy inwestujące w swój rozwój poprzez wdrażanie nowych technologii informacyjnych, najczęściej decydują się na poprawę komunikacji w organizacji, poprawę jakości pracy czy też zyskanie wizerunku firmy innowacyjnej. Wszelkie inwestycje związane z informatyzacją w przedsiębiorstwach, są wynikiem modernizacji organizacji. Firmy kładą coraz bardziej nacisk na wdrażanie systemów informatycznych, ponieważ stawiają głównie na redukcje kosztów czy poprawę jakości pracy wewnątrz organizacji.

Mimo spowolnienia gospodarki, rozwój większości firm jest kwestią bardzo dynamiczną, gdyż chwila słabości rynku jest dobrym momentem na zastanowienie się nad rozwojem poprzez informatyzację, która ma bardzo znaczącą rolę w funkcjonowaniu każdej organizacji.

Rozwój firm poprzez informatyzację staje się powszechnym zjawiskiem. Prędzej czy później przedsiębiorstwa, które w chwili obecnej nie stawiają na informatyzację firmy, zostaną zmuszone do różnych wdrożeń, aby poprawić funkcjonowanie przedsiębiorstwa i nie dostać zadyszki za konkurencją.

 Oceń wpis  oddane głosy: 2 / 2

Czy zastanawialiśmy się kiedyś po co w firmie intranet? Czyżby komunikacja wewnętrzna, nie odgrywała tak ważnej roli w funkcjonowaniu firmy? Czy wszelkie aspekty dotyczące „poruszania się” w sferze werbalnej, nie są już tak kluczowymi sprawami?

Problem ten można utożsamić z budową dróg. Budując autostrady stawiamy na poprawę bezpieczeństwa, szybkość w komunikacji, przejrzystość i większą dostępność do miejsc docelowych. Dlatego rozwój infrastruktury drogowej jest nieunikniony, podobnie jest z systemem komunikacji wewnętrznej- Intranetem. Powyższy przykład można porównać z komunikacją wewnętrzną w firmie. Zależy nam, na tym, aby nasi pracownicy mogli się komunikować ze sobą w jak najlepszy i najszybszy sposób. Aby mogli docierać ze swoimi informacjami w konkretne miejsca, w tym przypadku do konkretnych osób. Chcemy również być konkurencyjni, poprawić dostęp do informacji, mieć szybki kontakt z klientami, jasną sytuację o funkcjonowaniu naszej firmy czy też przechowywać cenne dokumenty klientów i własne.

W czym problem? Otóż większość kadry kierowniczej nie zdaje sobie z istoty problemu komunikacyjnego w firmie, który ma istotne znaczenie. Skupiając się nad innymi problemami przedsiębiorstwa, często zapominamy o sprawach bardzo istotnych, sprawach które w kluczowy sposób mogą poprawić funkcjonowanie firmy, nie wspominając o oszczędnościach.

Badania dowodzą, iż wdrażania systemów do poprawy komunikacji w przedsiębiorstwach w naszym kraju dopiero są na etapie „raczkowania”. Niewielki procent firm posiada dobrze zaprojektowany Intranet, który sprowadza się do poprawy komunikacji w przedsiębiorstwie i przyczynia się do konkurencyjności firmy. Rozwój Intranetu w firmach jest nieunikniony. Wszelkie firmy, które w swej koncepcji działania są ukierunkowane na komunikację wewnętrzną, już dawno skorzystały z rozwiązania Intranetu. Wdrażając Intranet do swoich firm, postawiono na poprawę komunikacji, wygody i pracy. Firmy posiadające swój Intranet są także nastawione na jego rozwój i wieloletnią współpracę z firmami wdrażającymi takie rozwiązanie. Kryje się za tym pewnego rodzaju zaufanie do wdrożonego systemu, który stał się nieodłącznym elementem pracy w dniu codziennym.

Wykorzystanie Intranetu jest wszelakie, i zależy ono tylko od doświadczenia biznesowego i tego jak narzędzie do komunikacji ma zostać zaprojektowane. System Intranetowy jest ciągle rozwijany w związku zwiększającym się potrzebom biznesowym i wymaganiom klienta.

Wdrożenie Intranetu do firmy jest niewielką inwestycją, która może w znaczny sposób przynieść oczekiwane efekty. Gotowy pakiet do wdrożenia, często jest rozwijany o dodatkowe moduły i funkcjonalności, które zostały dostosowane do potrzeb klienta. Także wdrażanie i rozwój Intranetu w firmach to proces, który będzie miał miejsce w znacznej liczbie przedsiębiorstw.
 

 Oceń wpis  oddane głosy: 1 / 1

•  

  Komunikacja w firmie ma bardzo istotne znaczenie. Coraz więcej firm, zaczyna sobie uświadamiać istotę komunikacji. Dlatego też nie bez przyczyny firmy wdrażają w swoją organizację system komunikacji wewnętrznej, aby usprawnić chociażby obieg dokumentów, usprawnić pracę sekretariatu, czy też mieć wgląd do różnego rodzaju zasobów firmy. To tylko przykłady zastosowania Intranetu, a jest ich naprawdę wiele.

   

  Intranet, bo o nim mowa, staje się coraz bardziej powszechnym systemem do komunikacji w przedsiębiorstwie. Firmy decydują się na jego wdrażanie z kilku istotnych powodów, m.in.,:

   

  • Tani i szybki we wdrożeniu
  • Prosty i przejrzysty system komunikacji
  • Elastyczność w dostosowaniu do wymagań i potrzeb pracowników
  • Możliwość konfiguracji i modyfikacji systemu, do własnych zastosowań

   

  Firmy, które swój potencjał kierują głównie na rozwój, prędzej czy później zostają „zmuszone” do wdrożenia Intranetu, ze względu konkurencji, która taki system posiada i postawiła na prostotę i wygodę w komunikacji wewnętrznej.

   

  Wdrażając Intranet do swojego przedsiębiorstwa mamy pewność, że spełni on założone koncepcje poprawy komunikacji. Firmy, które wdrożyły już Intranet w swoją organizację, mają przewagę konkurencyjną, chociażby ze względu na koszty operacyjne, czy też szybkość przepływu informacji.

   

  Dzięki wdrożeniu Intranetu do swojej organizacji, zyskujemy cenną przewagę, poprawę komunikacji, i zadowolenie osób korzystających z rozwiązania jakim jest Intranet. Pragnąc ciągle podnosić jakość swojej organizacji, nie zapominajmy o kwestiach naprawdę istotnych, którymi bez wątpienia są zadowolenie pracowników i zdecydowana poprawa komunikacji.

   

 Oceń wpis  oddane głosy: 1 / 0

 Urlop- Kto pierwszy ten odpocznie.

Każdy z nas zapewne spotkał się w firmie z problemem dotyczącym urlopów. Czy to wypisywanie urlopów wypoczynkowych na żądanie bądź też urlopów okolicznościowych, zawsze procesowi temu towarzyszą niepożądane zdarzenia chociażby takie jak niedostępność w danej chwili przełożonego który akceptuje bądź odrzuca wniosek urlopowy.

Wykorzystanie intranetowego modułu „Urlopy” wiąże się z szerokim polem korzyści. Dzięki nim praca nie tylko sekretariatu, ale także wszystkich osób w firmie , których sfera urlopowa dotyczy, staje się łatwiejsza, bardziej przejrzysta i przyjemniejsza. 

Intranetowy moduł „Urlopy”, to nic innego jak system zarządzania urlopami i obiegiem wniosku urlopowego oraz ewidencją nieobecności, delegacji i zwolnień lekarskich. Do głównych zalet można zaliczyć:
 

• Decyzja przyznania urlopu jest podejmowana na podstawie całego obrazu urlopów w firmie
• Skrócenie czasu przyjęcia lub odrzucenia wniosku urlopowego
• Uproszczony system powiadomień o decyzjach urlopowych – przełożony, pracownik, osoba na zastępstwo
• Graficzna prezentacja nieobecności pracowników dla wszystkich obecnych w firmie

Korzyścią, która niewątpliwie opisuje funkcjonalność modułu „Urlopy” jest chociażby, sam fakt posiadania systemu szybkiego ewidencjonowania i kontrolowania powodów i długości nieobecności pracownika w firmie.

Zapewne wiemy jak bardzo uciążliwe jest korzystanie z tradycyjnego składania wniosków urlopowych, które jest żmudnym działaniem nie tylko dla pracownika i przełożonego, ale także dla działu HR czy sekretariatu. Dzięki rozwiązaniu Intranetowego modułu „Urlopy”, można w każdej chwili złożyć elektroniczny wniosek urlopowy, o którym przełożony jest błyskawicznie powiadamiany informacją na swojej skrzynce pocztowej. Przełożony wykorzystując ten moduł może podjąć decyzję o przyznaniu lub odrzuceniu wniosku urlopowego na podstawie informacji o rozkładzie terminów nieobecności pracowników jego działu. Eliminuje to nakładanie się terminów urlopowych pracowników jednego działu. Rozwiązanie jest o tyle ciekawe, że nie pracownik nie musi chodzić na drugi koniec zakładu, aby otrzymać zgodę lub odrzucenie wniosku przez przełożonego. Pracownik jest automatycznie informowany mailem o akceptacji lub odrzuceniu wniosku urlopowego. Przechodząc dalej, gdy przyznanie urlopu zostało potwierdzone w graficznej prezentacji urlopów zmienia się jego status na urlop zaakceptowany i proces obiegu elektronicznego wniosku urlopowego jest zakończony.

Czasem kłopotliwe bywa w firmie, że nie wiemy kogo nie ma danego dnia. Chcąc załatwić jakąś sprawę u danej osoby, nie zawsze mamy wiedzę o jej obecności. Rozwiązanie takiego problemu, odnosi się do funkcjonalności modułu „Urlopy”, którego celem jest systematyczne informowanie wszystkich pracowników firmy o nieobecnościach typu: wyjazd służbowy, zwolnienie lekarskie, urlop na żądanie, urlop okolicznościowy. Pomaga to w organizacji spotkań wewnątrz firmy oraz przydzielaniu zadań pracownikom. Nieobecności prezentowane są na stronie głównej oraz w module sekretariat/recepcja.
 

Problemy związane z urlopami w firmie zostają rozwiązane dzięki zastosowaniu Intranetowego modułu „Urlopy”. Korzyści jego zastosowania jest niemało; poniżej ważniejsze z nich:

• Podejmowanie decyzji przyznania urlopu na podstawie pełnego obrazu rozkładu czasowego urlopów w firmie
• Skrócenie czasu obiegu wniosku urlopowego
• System powiadomień o decyzjach urlopowych – przełożony, pracownik, osoba na zastępstwo
• Graficzna prezentacja wszystkich nieobecności pracowników

 Oceń wpis  oddane głosy: 2 / 0

Obieg dokumentów- moduł: Dokumenty

Chcąc usprawnić komunikację w firmie, powinniśmy się zastanowić nad ważnym aspektem, który wypełnia lukę komunikacji. Chodzi mianowicie o obieg dokumentów.

Zapewne, nie jednego z nas odstrasza myśl o noszeniu dokumentów do Pani Krysi z Kadr, bądź też do innych działów firmy, gdzie w danej chwili mają się znaleźć potrzebne dokumenty. Zajmuje nam to cenny czas, gdyż zamiast zajmować się swoimi sprawami i obowiązkami, zajmujemy również czas innym.

Powyższy przykład to tylko kropla w morzu problemów, jakie wiążą się z obiegiem i przechowywaniem dokumentów i informacji w firmie.

Niewygodą dla nas może być również dostęp do różnego typu dokumentów. Z pewnością nieraz zostaliśmy wprowadzeni w stan „bojowy, nie dotykać bo gryzę” z powodu zagubionych dokumentów, które gdzieś tam w segregatorach sobie leżą w archiwum. Męczące i kłopotliwe jest takie szukanie, zwłaszcza kiedy nie wiadomo gdzie musimy tego szukać. Z pomocą przychodzi dobrze zaprojektowany system wyszukiwania właściwego dokumentu, wyposażony w rozbudowany zestaw filtrów wyszukiwania. Problemem może być również przekazanie jakiegoś ważnego raportu, bądź informacji przełożonemu, który mówi, że „to” miało być na wczoraj, a dziś zepsuła się drukarka, bądź inne urządzenie biurowe. Wystarczy taki ważny dokument- w tym przypadku raport załączyć do Intranetowych dokumentów, a nasz przełożony szybko i sprawnie zobaczy ten dokument. 

Szybkość i łatwość obiegu informacji, jaką zapewnia Intranet zwiększa efektywność zarządzania firmą oraz poprawia organizację pracy. Ze strony technicznej rozwiązanie wygląda następująco:

Moduł dokumenty wykorzystywany jest przez pracowników wszystkich działów. Porządkuje i systematyzuje ogromną bazę dokumentów w firmie. Mogą to być procedury, instrukcje, formularze, oferty, prezentacje, ustawy, rozporządzenia, materiały promocyjne i inne.

System pozwala tworzyć dowolne kategorie dokumentów i zarządzać nimi. Szczególnie dba o kwestie uprawnień wglądu do dokumentów, umożliwiając selekcję dostępu do wybranych grup, np.: cenniki mogą być dostępne tylko dla działu handlowego, nowe przepisy podatkowe otworzą się tylko pracownikom działu finansowego.

Moduł umożliwia:
• Efektywnie zarządzać dokumentami dzięki:
1. Zamieszczaniu w systemie plików z podziałem na kategorie 
2. Dodawaniu załączników do dokumentów (DOC, PDF, XLS, MPEG, JPEG, itd.)
3. Historii zmian wraz z danymi osób ich dokonujących
4. Możliwości określenia prawa dostępu do poszczególnych materiałów dla określonych grup użytkowników
5. Zebraniu wszystkich materiałów i dokumentów w jednej bazie
6. Wyszukiwanie dokumentów przy użyciu zdefiniowanych filtrów
• Określać parametry publikacji:
1. Data publikacji od-do
2. Wersja robocza i zaakceptowana
• Formatować tekst (boldowanie, kursywa, podkreślenie, zmiana koloru czcionki, itp.) bez konieczności znajomości języków programowania dzięki zastosowanemu Edytorowi HTML
• Wersjonować dokumenty – każda modyfikacja dokumentu tworzy nową wersję z możliwością przywrócenia starej

Prawidłowo zaprojektowany obieg dokumentów, jest ważnym rozwiązaniem dla wszystkich firm, które cenią wygodę, profesjonalizm, szybkość i wielką funkcjonalność dostępu do dokumentów. Aby obieg dokumentów spełniał swoje podstawowe zadania, musi on być prawidłowo zaprojektowany, przy użyciu wielu mechanizmów, w jakie jest wyposażony moduł „Dokumenty”. Wykorzystanie dobrze zaprojektowanego obiegu dokumentów procentuje zadowoleniem osób korzystających z takiego rozwiązania.










 

 Oceń wpis  oddane głosy: 5 / 0

CMS by WebBOX jest systemem zarządzania treścią serwisów internetowych opartym na eksponowaniu dwóch typów zasobów: dokumentów tekstowych oraz funkcjonalności modułów interaktywnych takich jak np. sondy, zapytania ofertowe, formularze.

Dokumenty tekstowe są przygotowywane za pomocą wizualnego edytora umożliwiającego intuicyjne operowanie stylami tekstu, grafiką oraz hiperłączami. Podczas tworzenia dokumentów przeznaczonych do opublikowania w serwisie internetowym obowiązuje obieg dokumentów w skład, którego wchodzą 3 osoby: autor, lider i redaktor naczelny. W początkowej fazie tworzenia dokumentu autor poprzez moduł "Menu" wskazuje miejsce w drzewie menu serwisu, w którym dokument będzie widoczny. Jednakże samo wskazanie przyszłego położenia dokumentu w serwisie nie powoduje jeszcze jego uwidocznienia. Dopiero po zaakceptowaniu przez redaktora naczelnego dokument staje się rzeczywiście widoczny w serwisie. 

Istnieje także możliwość udostępnienia na stronie serwisu listy wszystkich dokumentów z danej kategorii. Tak jak w przypadku publikowania pojedynczego dokumentu, także na liście dokumentów widoczne będą tylko te dokumenty, które zostały ostatecznie zaakceptowane przez redaktora naczelnego.

Zawartość modułów interaktywnych jest definiowana z poziomu intranetu. Przypisanie zawartości eksponowanych modułów do konkretnej strony w drzewie menu serwisu odbywa się na podobnej zasadzie jak w przypadku eksponowania dokumentów poprzez zaznaczenie typu box'a modułu jaki ma być wyeksponowany.

Lista modułów systemu CSM
Poniżej prezentowana jest przykładowa lista modułów, które mogą wchodzić w skład systemu zarządzania treścią CMS:

• Firma

o Wraz ze wszystkimi zagłębieniami

• Oferty

o Wraz ze wszystkimi zagłębieniami

• Nasi klienci

o Wraz ze wszystkimi zagłębieniami

• Sklep

o Wraz ze wszystkimi zagłębieniami